organisatieburo TIME OUT - business sports events

Home

Time Out

Actives

Exclusives

Locaties

Cases

Contact

Nieuws

Fotoboek

Telefoon:
026 - 4456513

E-mailadres:
info@time-out.org

SPA Outdoor Experience
Al ruim van tevoren hebben de geselecteerde medewerkers hun reisdocumenten ontvangen voor een spectaculair weekend in de Belgische Ardennen. Er zit een kledingadvies bij en in een begeleidende brief wordt een tipje van de sluier opgelicht. Ook is een buskaart bijgevoegd, waarop een opstapplaats en een opstaptijd staan vermeld.

» Meer «
referenties

De deelnemers worden door een wel heel attente kaartjescontroleur in de bus verwelkomd. De bus zakt langzaam af richting Zuid-Nederland en pikt her en der andere deelnemers op. Vlak voor de grens wordt er gestopt bij een restaurant voor een verrassend diner. Daarna wordt de reis vervolgd.

Als de kaartjescontroleur voor de zevende keer de kaartjes checkt, blijkt dat de bussen niet meer achter elkaar rijden. En tot overmaat van ramp is ook de weg volledig afgesloten. Besloten wordt het laatste gedeelte van de reis lopend af te leggen. Om niet te veel overlast te veroorzaken, vertrekken steeds twee deelnemers om de vijf minuten richting het hotel.

Bij aankomst wordt de bagage door de organisatie naar de kamers gebracht, evenals een outdoor-pakket. Ook wordt een welkomstbrief overhandigd met daarin het programma voor de komende twee dagen. De gelopen tijd wordt genoteerd en dan is het hoog tijd voor een afzakkertje in de bar.

De volgende ochtend moeten de deelnemers vroeg uit de veren. Al om halfnegen begint de eerste ronde van de SPA Outdoor Experience. De tachtig deelnemers zijn verdeeld in acht groepen van tien personen. Deze teams zijn opgebouwd uit vijf koppels van verschillende afdelingen. Er zijn vier spectaculaire activiteiten waarbij telkens twee teams actief zijn.

De spanning stijgt. Zullen er bij het SCAD-diven daadwerkelijk deelnemers zijn die een sprong in het luchtledige maken? En welk koppel krijgt het voor elkaar om op de bodem van het zwembad een banaan op te eten terwijl maar ��n duikfles beschikbaar is? En wie neemt bij het speedbuggyen als snelste de slalom? Bij de Four Wheel Drive Challenge moeten de deelnemers ook nog eens aantonen dat zij een jeep op een verantwoorde wijze over een lastig parcours weten te manoeuvreren.

Pas tegen vijf uur zit de Experience erop en wordt er tijdens het aperitief nagepraat over de adrenalineshots die de deelnemers hebben ervaren. Vervolgens slaat de spanning van de dag om in de ontspanning van de avond. Lambada muziek en een uitgebreid Caribisch buffet in een sfeervolle zaal zorgen ervoor dat de deelnemers zich in een andere wereld wanen. Op een groot scherm wordt een impressie van de dag geprojecteerd. Halverwege de avond wordt bekendgemaakt wie de winnaars zijn van de SPA Outdoor Experience. Een reis naar Zuid-Amerika wacht en het feest is compleet. Voor de echte diehards is de bar nog tot in de kleine uurtjes geopend.

Op zondag kan er worden uitgeslapen. De deelnemers hebben de mogelijkheid de omgeving te verkennen of kunnen gebruik maken van de ruime faciliteiten van het hotel. Tijdens de afsluitende brunch wordt iedereen bedankt voor zijn enthousiaste bijdrage en de inzet in het afgelopen jaar met betrekking tot de incentive-campagne.

Twee weken na afloop van het evenement ontvangen de deelnemers een foto-cd met een impressie van het weekend. Een impressie als blijvende herinnering aan een ongekend spannend weekend en tevens een verankering van de campagne.

terug naar nieuws beginpagina >>