 |
Onze goede relatie SZW, sociale zaken en werkgelegenheid, heeft het afgelopen jaar gebruik gemaakt van dit systeem waarmee we de deelnemers mee kunnen enthousiasmeren, registreren en informeren. De circa 1400 werknemers konden zich inschrijven op een speciaal voor SZW gemaakte website. Hier konden ze zich inschrijven op meer dan 38 diverse onderdelen. O.a; volleybal, softbal, pitch & putt, nordic walking, aikido, sudoku wedstrijd, jam sessions, digeridoo spelen, workshop digitale fotografie, fietstocht, tapas maken, taarten maken, yoga, bodybalance, handlezen, goochel workshop, streetdance, workshop chocolade, vuurlopen en nog veel, veel meer. Het programma; Verrassend Veelzijdig op Sportcomplex Papendal, had als uitgangspunt dat er voor iedereen maar dan ook voor iedereen wat wils was. Door middel van de registratieapplicatie kregen de deelnemers enkele weken voor het evenement via hun mail de bevestiging, waar en hoe laat ze bij een onderdeel werden verwacht. Wij, als organisatie, konden nauwlettend de aanmeldingen volgen en bij de activiteiten die erg populair bleken te zijn de capaciteit te vergroten. Verder konden de deelnemers aangeven of ze gebruik wilden maken van het georganiseerde busvervoer, was er een prikbord om te carpoolen of leuke opmerkingen te plaatsen en bestond er de mogelijk zich in te schrijven voor loopclinics met Simon Vroomen die enkele weken voor het evenement plaatsvonden.
De website gaf ons ook de kans om na het evenement de deelnemers te polsen hoe zij de dag en het voortraject ervaren hadden. Door ze door middel van een uitgebreid fotoboek naar de website te ‘triggeren’ konden we de deelnemers vragen een online evaluatieformulier in te vullen zodat we een representatief beeld van de onderdelen en de dag in zijn algemeen kregen. Voor ons was het natuurlijk fantastisch om te lezen dat we gemiddeld een 7,6 scoorden, maar nog veel belangrijker was om van de negatieve punten te leren voor de volgende edities van hun maar ook andere evenementen.
|
|
|
|
.gif)
.gif)
